Bezmaksas e-žurnāls produktivitātes mīļotājiem

Productive MagazinePēdējā laikā ir saradies daudz darbu. Turklāt jāķeras klāt arī diplomdarbam. Un bez tā visa – ir sakrājies lērums bilžu, kuras vēlos apstrādāt un publicēt un vēl pāris blakus projekti . Laika tam visam īsti neatliek. Tāpēc nākas nemitīgi savu laiku plānot un pārplānot, lai paspētu vismaz svarīgāko. Jāatzīst, ka – jo vairāk es daru, jo vairāk arī paspēju izdarīt. Un plānošana tam palīdz.

Tāpēc tiem, kas tāpat kā es jūtas kā vāveres ritenī, varbūt mazliet palīdzēs bezmaksas e-žurnāls (PDF formātā) Productive Magazine. Viss par to, ka piespiest sevi strādāt vairāk un produktīvāk (tautas valodā – izspiest no sevis pēdējo sulu). Es gan ceru, ka man sevis spiešana nevilksies pārlieku ilgi.

Web birojs: Evernote

Līdz šim visām piezīmēm izmantoju Google Notebook. Pietiekami ērts un vienkāršs tiešsaistes rīks. Lielākais pluss – pieejams visur, kur vien ir internets. Mīnusi – kā jau interneta rīks, tas ne vienmēr strādā stabili; tam nevar vienkārši pievienot bildes (tāda iespēja ir izmantojot pārlūka spraudni, taču tas negribēja sastrādāties ar pārlūku un padarīja visu to lietu vēl nestabilāku).

Tāpēc liels bija mans prieks, kad dažas dienas atpakaļ uzzināju par Evernote. Evernote ir web piezīmju rīks, kas vienlaikus piedāvā uz sava datora uzstādīt atsevišķu programmu darbam ar piezīmēm. Piezīmes tiek sinhronizētas ar Evernote serveri. Un tas ir tieši tas ko es biju meklējis -  "desktop" piezīmju aplikācija (lai darbotos stabilāk un piezīmēm varētu piekļūt arī tad, ja neiet internets), kas sinhronizē piezīmes ar web serveri un ļauj tām piekļūt caur mājas lapu. Tomēr iespējas web aplikācijai un "desktop" apalikācijai mazliet atšķiras.

Piezīmes var iesūtīt arī caur e-pastu. Diemžēl tās nevar nosūtīt uz telefona numuru (kā, piemēram, uz twitter.com). Papildus uz iPhone un telefoniem ar Windows Mobile (5.x or 6.x) operētājsistēmu. Savukārt priekš Firefox ir pieejams spraudnis, kas padara ērtāku bilžu un teksta kopēšanu no mājas lapas. Rīkjoslā tiek pievienota jauna ikona:

Firefox Evernote spraudnis

Programmatūra un lietošana ir bezmaksas. Taču mēneša limits piezīmēm uz Evernotes servera ir 40 megabaiti. Kā saprotu, tā ir diska vieta, kuru var aizņemt. Katru mēnesi tā tiek skaitīta par jaunu un iepriekšējo mēnešu piezīmes netiek ņemtas vērā. Apjoms ir pietiekams teksta piezīmēm un pārdesmit bildēm (to daudzums atkarīgs no lieluma). Ja gribas vairāk, nāksies šķirties no 5 ASV dolāriem katru mēnesi. Tad limits tiek palielināts uz 500 megabaitiem mēnesī.

Evernote iespējas:

  • pievienot piezīmēs tekstu, bildes (gan ievietot bildes, gan saiti), saites, PDF failus, kā arī audio failus;
  • veidot grafiskas piezīmes "ar roku" (noder smārtfonu un grafisko planšešu lietotājiem);
  • grupēt piezīmes "piezīmju grāmatās";
  • sinhronizēt piezīmes ar serveri un piekļūt tām caur mājas lapu;
  • piezīmēs pievienot checkbox (nezinu, kā pateikt latviski), tādā veidā veidojot padarāmo darbu sarakstus.
  • pievienot birkas jeb tagus;
  • padarīt piezīmes pieejamas citiem (bet bez labošanas iespējas);
  • importēt un eksportēt piezīmes;
  • saglabāt meklēšanas iestatījumus, kas ļauj vēlāk ātri atrast piezīmes pēc noteiktiem parametriem;
  • meklēt pēc atribūtiem: datuma, piezīmes avota (piezīme izveidota aplikācijā, weblapā, telefonā), vai satur bildes utt.

Izstrādātāji apgalvo, ka programma spēj atpazīt arī tekstu bildēs. Līdz ar to šīs bildes iespējams atrast meklējot pēc atslēgvārdiem. Tāpat ir iekļauta arī primitīva attēlu apstrādes iespēja.

Evernote

Piezīmju importēšana:

  • no OneNote [notestēt]
  • no failiem: jpg, txt, html. PDF failus var pievienot kā pielikumus. Var iestādīt direktoriju, no kurienes faili tiek importēti automātiski.

Piezīmju eksports uz TXT, HTML un MHT formātiem. Bildes var saglabāt PNG formātā.

Trūkumi, kas iekrita acīs:

  • par maz iespēju (lai arī pamatfunkcionalitāte ir nodrošināta), piemēram "desktop" aplikācijā attēlu apstrādes iespējas varēja būt ar vairāk iespējām;
  • piezīmjgrāmatām nevar taisīt apakšsadaļas (kā tas ir Google Bookmarks);
  • "desktop" aplikācijā nevar staipīt tekstu no vienas vietas uz otru (šī nu ir standartlieta, kurai būtu jābūt) un nevar ielikt atdalošo svītru (kas ir web aplikācijā);
  • bija vēl šis tas, bet piemirsu – laikam ar nebija tik svarīgi.

Kopumā jāsaka, ka Evernote ir ļoti ērts rīks, ja nav īpašu prasību pret piezīmju noformēšanas iespējām, bet nepieciešams veikt piezīmes un piekļūt tām no dažādām vietām un ar dažādiem rīkiem. Piezīmes tiek sinhronizētas ar Evernote serveri. Bet strādāt ar Evernote "desktop" aplikāciju var arī tad, ja internets nav pieejams.

Tomēr kā web piezīmju rīks Evernote atpaliek no Google Notebook.  Te vēl mazliet jāpastrādā, lai panāktu Google. Taču ir potenciāls attīstīt mobilā telefona un "desktop" aplikācijas, tā krietni . Bet darāmā te ir daudz. Tāpēc ar nepacietību gaidu nākamo versiju.

Web birojs: Microsoft vs. Google

RWW turpina pētīt web biroja programmatūru salīdzinot dažādu programmu iespējas, plusus un mīnusus. Ja vienā no iepriekšējiem rakstiem tika norādīts, ka Google ir nopietns drauds Microsoft, tad šoreiz tiek norādīts uz nopietniem Google Docs trīkumiem, lai uzskatītu to par pilnvērtīgu biroja programmu.

Mani secinājumi paliek iepriekšējie – Google Docs joprojām nevar aizstāt MS Word (vai OpenOffice), lai apmierinātu visas prasības pilnvērtīgā dokumentu un prezentāciju sagatavošanā, taču ir ļoti noderīga, ja ar tekstu jāstrādā dažādiem cilvēkiem vai tas jādara no dažādiem datoriem (šai gadījumā alternatīva, protams, ir zibatmiņa). Vēl joprojām neesmu saņēmies izpētīt Zoho tiešsaistes biroja programmatūru, par kuru esmu lasījis labas atsauksmes. Šķiet, tie paši RWW nosauca Zoho par šobrīd pilnvērtīgāko web biroja aplikāciju.

Plānās pankūkas

Plānās pankūkas ir vienkārši un ātri pagatavojams ēdiens. Parasti brokastīm vai vakariņām. Lai pagatavotu pankūkas, nepieciešamas vien olas, milti, piens un ūdens. Ja piena nav, var iztikt arī bez tā. Garšīgāk, protams, ir ar.

Tātad, lai pagatavotu pankūkas, ņemam bļodu, kurā sakuļam olas. Olu skaits atkarīgs no tā, cik daudz mīklas taisīsim. Es parasti ņemu divas. Olas piedod pankūkām stingrību. Pieberam sāli un pāris tējkarotes cukura, pielejam nedaudz pienu – kādu pus glāzi vai mazliet vairāk – un samaisām. Tad pamazām beram klāt miltus un maisam, kamēr iegūta vienmērīgi bieza masa. Iemaisīt miltus man šķiet vislielākais triks, jo tas jāpaveic tā, lai nerastos kunkuļi. Pēc tam mīklai pielej klāt pienu un ūdeni – proporcija atkarīga no tā, cik treknas pankūkas gribam – un izmaisām. Mīklai jābūt pusšķidrai .

Cep pannā uz nelielas uguns, no abām pusēm. Pirms cepšanas panna kārtīgi jāuzkarsē un jāuzlej mazliet eļļas. Cepšana ir vislaikietilpīgākais process. Tāpēc parasti cepšanu es apvienoju ar ēšanu. Ja grib procesu paātrināt, var cept vairākās pannās vienlaicīgi.

Parasti pankūkas ēd ar ievārījumu (man garšo ar ievārījumu un krējumu kopā), bet var smērēt arī jogurtu, medu un citas gardas lietas (katrs izvirst kā māk un var atļauties).

notesake – taviem skolas pierakstiem

notesake Notesake ir vienkāršs web rīks skolas pierakstu un piezīmju sakārtošanai. Piezīmes tiek grupētas pa priekšmetiem. Katri piezīmei (ierakstam) var piešķirt nosaukumu un birkas (tagus). Teksts tiek formēts izmantojot textile. Ierakstus var pārsūtīt vai padarīt pieejamus citiem, kā arī veikt kolektīvi. Katru ierakstu var izdrukāt vai saglabāt datorā PDF vai MS Word formātā.

Ja godīgi – es tomēr neredzu nekādu īpašu atšķirību no Google Notes. Taču šis rīks noderēs tiem studentiem, kam ir kādi iebildumu pret Google.

web birojs: OfficeLive

Microsoft OfficeLive Tiem, kurus tāpat kā mani interesē tiešsaistes biroja programmatūras risinājumi, pavēstīšu, ka Lifehacker ir publicēts labs pārskats par Microsoft centieniem šajā lauciņā – Microsoft OfficeLive. Diezgan izsmeļoši, lai radītu vispārīgu priekštatu, kā šis risinājums darbojas.

Kādi tad būtu galvenie secinājumi? Šobrīd OfficeLive nav uzskatāms par pilnvērtīgu tiešsaistes biroja programmu. Lai to izmantotu, uz datora jābūt instalētam MS Office (turklāt – ne vecākam par MS Office XP). OfficeLive drīzāk ir dokumentu sinhronizācijas un uzglabāšanas rīks (var uzglabāt failus 500 Mb apjomā). Tāpēc turpināšu izmantot GoogleNotebook (izmantoju plaši dažādām piezīmēm un pierakstiem) un GoogleDocs (šo izmantoju ļoti reti) vai MS Office + zibatmiņa (flešdisks).

Vēl atgādināšu, ka:
1) pastāv iespēja sinhronizēt MS Office dokumentus ar GoogleDocs;
2) tiem, kas ir zvērināti MS Office fani vai arī kam ir nepieciešamība šo programmatūru izmantot, joprojām MS Office 2007 var iegādāties par Ls 25,99. Tiesa, latviskoto versiju.

Un neliela piezīme par PDF rīkiem:
1) PDFHammer ir rīks, kurš ļauj rediģēt PDF dokumentus tiešsaistē. Noderīgs, ja nepieciešams ātri sagatavot vienkāršu PDF dokumentu vai jāveic izmaiņas nelielos PDF failos.
2) PDF to Word Doc Converter – bezmaksas rīks Windows lietotājiem, kas ļauj pārkonvertēt PDF dokumentu par Word dokumentu. Tiesa, ar sarežģītiem PDF dokumentiem tam var būt grūtības, bet ar vienkāršiem failiem tiekot galā bez grūtībām.

ātrās brokastis

Paturpināšu tēmu par ātri pagatavojamu maltīti. Kad sestdien no rīta vēlējos pabrokastot, nebija nedz laika, nedz vēlmes pavadīt dienas pirmo pusi kaut ko gatavojot. Taču ledusskapī no jaungada bija saglabājušās vārītas raibās kāršu pupas. Vēl tīri labas, bet ilgāk glabāt nebūtu prāta darbs. Tāpēc nolēmu tikt galā ar tām. Bet plikas pupas ēst nešķiet aizraujoši. Tāpēc te būs būs pastāsts “ko darīt ar pupām?” jeb recepte ātrām brokastīm.

Uzsilda pannu un pielej eļļu. Apcep sīpolus un ķiplokus. Ja ir, var piešaut arī puravu. Ieber pannā pupas. Pievieno konservētu kukurūzu, sagrieztus marinētus gurķus, papriku un garšvielas. Ja ir – piecept tomātus (sagriež nelielās šķēlītēs). Cep minūtes 10. Var ēst ar krējumu. Vēl tīri gardi sanāk ar kausēto sieru vai biškucīti kaņepju pavalga.

lavašs

Lavašs ir viena lieliska lieta, ja gribas ko uz ātru roku iekost vai vienkārši panašķēties. Pildījumam der praktiski itviss – atliek tikai ielūkoties ledusskapī. Konservēta kukurūza, pupiņas un zaļie zirnīši, marinēti gurķi un ķiploki, siers – atliek vien ļaut iztēlei vaļu. Mērcei var izmantot krējumu, pievienojot sinepes, piparus, adžiku, kariju, zaļumus, ketčupu vai tomātu mērci. Ja to visu vēl apcep uz pannas, pieliekot sīpolus un burkānus (ja vien nav slinkums tos tīrīt un rīvēt), sanāks lieliska maltīte, kuras pagatavošana aizņems vien 10 – 15 minūtes.

web birojs: sinhronizē MS office dokumentus ar Google Docs

Pirms kāda laika jau rakstīju par “web biroju” – iespēju veidot un rediģēt dokumentus tiešsaistē. Šobrīd populārākais ir Google docs. Tomēr man šis risinājums vēl neliekas tik gatavs, lai to varētu normāli izmantot, t.i. ikdienā rediģēt dažādus pietiekami apjomīgus dokumentus.

Taču šodien uzzināju par rīku, kas man lika atkal interesēties par Google docsDocSyncer. Tā ir programma, kas ļauj sinhronizēt Google docs dokumentus ar datorā esošajiem. Tiesa, kamēr projekts ir beta stadijā sinhronizēt var tikai tos dokumentus, kas atrodas uz datora darba virsmas (desktopa) vai mapē “My Documents”. Diemžēl nevar norādīt atsevišķus failus, kurus sinhronizēt vai, gluži otrādi – izslēgt no sinhronizācijas. Tāpēc nāksies taisīt atsevišķu sinhronizējamo dokumentu mapi – es, piemēram, negribu atdot Googlei visus savus dokumentus. Vēl viens trūkums – sinhronizācija notiek periodiski un nav iespējams norādīt, ka lūk šo dokumentu es gribu sinhronizēt (vai augšupielādēt uz Google docs) nekavējoties.

Lai varētu lietot šo rīku ir jālejupielādē un jāuzinstalē maza programmiņa. Process ir ātrs un nesāpīgs. Taču līdz ar to šo rīku pagaidām var izmantot tikai Windows lietotāji. Āboļmīļiem nāksies nedaudz paciesties, bet tiek solīts atbalsts arī viņiem.

Kopējais iespaids par šo rīku – ideja ir laba, tas būs jāpapēta sīkāk. Mani interesētu sinhronizācijas iespēja starp vairākiem datoriem un Google docs. Protams, cītīgi jāgaida papildus uzlabojumi. Nez kāpēc Google nav ieviesusi šādu iespēju? Vai arī es kaut ko esmu palaidis garām?

web birojs

Beidzot RWW to ir paveikuši – uzrakstījuši apskatu par online biroja programmatūru, kas darbojas web vidē (web office). Rakstā apskatīti un salīdzināti šobrīd nopietnākie web office projekti. Šobrīd nopietnākais un populārākais ir Google Docs.

Google NotebookPirms pāris gadiem man tas likās pilnīgs absurds – kāpēc gan lai es glabātu un – jo vairāk – veidotu biroja dokumentus internetā? “Tas taču ir nedrošu un neērti!” – tāda bija mana pārliecība. Taču šobrīd manas domas arvien vairāk mainās par labu “virtuālajai” biroja programmatūrai, jo nu mana pārliecība ir, ka tas tomēr varētu būt ērti. Šobrīd piezīmēm lietoju Google Notebook. Visnotaļ ērts rīks, lai ātri izveidotu piezīmes, kurām var piekļūt no jebkuras vietas (ja vien tur ir internets). Vienkāršība, lietošanas ērtums un darbības ātrums ir šīs programmas lielākie plusi. Jaunu piezīmi var izveidot ar vienu klikšķi. Tām var pievienot arī bildes. Piezīmes var grupēt apakšsadaļās, kā arī veidot atsevišķas “piezīmju grāmatas”. Tiesa, viss darbojas labi, ja piezīmju ir maz. Jo vairāk piezīmju, jo vairāk laika vajadzēs, lai tās visas ielādētu un programmas darbība var kļūt nestabila. Vēl viens trūkums – piezīmes var izkārtot tikai divos līmeņos, bet dažkārt man ir nepieciešams vēl trešais.

Kādu laiku atpakaļ mēģināju lietot Google Docs, taču tas mani īsti neapmierināja. Dažādu funkciju trūkums, nestabilitāte un darbības ātruma samazinājums pie lielāka datu apjoma ir tās lietas, kas šobrīd mani padara skeptisku attiecībā uz interneta biroja programmatūras lietošanu. Tomēr ceru, ka ar laiku tā attīstīsies, kā arī pieaugs interneta ātrums un bažām, ka pēkšņi viss nokārsies svarīgākajā brīdī, nebūs pamata. Tāpēc turpināšu gaidīt.