Mazliet neērti tas, ka EDOC faili tiek uztverti kā ZIP arhīvi un netiek atvērti ar klikšķi kā EDOC dokumenti. Taču to, pieļauju, var ļoti vienkārši vērst par labu (ar padomiem drīkst izvērsties komentāros.

Concrete5 ir bezmaksas satura vadības sistēma, kas savu dzīvi sāka kā komercprodukts, bet nu tiek izplatīta ar MIT licenci, kas ļauj to izmantot bez ierobežojumiem. Šis nav nekāds lightweight risinājums, kā es iesākumā biju cerējis, bet nopietna satura vadības sistēma ar visai plašām iespējām. Paši izstrādātāji norāda, ka Concrete5 ir ne tikai satura vadības sistēma, bet arī web “ietvars” (framework) – to var izmantot kā pamatu dažādu web aplikāciju izstrādē.

Pēdējās dienās noņēmos ar Concrete5 palietoju un patestēju. Uzcepu pat lapu testam: hooed.com. Pirmajā brīdi mani šis CMS aizrāva – no “vienkāršā lietotāja” puses viss darbojas ērti un vizuāli patīkami. Uztaisīt mājas lapu var dažās minūtēs. Turklāt lielākais pluss – katru lapu var sataisīt savādāku – gan no bloku izvietojuma, gan dizaina puses. Tas, ir, katrai lapai var būt savs, pilnībā atšķirīgs dizains. Tiesa, te arī parādās neērtības – ir daudzas lietas, kas jānodefinē katrai lapai.  Tāpēc, ja lapas galvenokārt kalpos kā blogs, WordPress būs krietni parocīgāks. Arī par Drupal nevajag aizmirst. Taču Concrete5 satura vadības sistēma būs ļoti noderīga, ja nepieciešama sistēma, kas ļauj veidot lapas ar dažādi izkārtotiem saturiskajiem blokiem vai dizainiem. Piemēram, produktu lapas vai portfolio lapas.

Otrs trūkums – tā kā Concrete5 tikai nesen iegājusi atvērtā koda pasaulē, tad nopietna atbalsta komūna (kā WordPress, Joomla vai Drupal) nav vēl izveidojusies. Līdz ar to pagaidām ir maz spraudņu un dizaina šablonu. Tāpēc daudz ko var vajadzēt taisīt pašam.

Plusi:

• labi pielāgojama – galvenais trumpis. Katra lapa var būt ar pilnīgi saturisko bloku izvietojumu (pieļauju, ka arī visu dizainu, ja labi pacenšas).
• viegli saprotama un pārvaldāma. Lapas izkārtojuma veidošana notiek vizuāli. Dabūt gatavu mājas lapu var dažās minūtēs.
• pieejami jau gatavi “bloki” – slaidšovs, viesu grāmata, aptaujas utt., kas ļoti vienkārši integrējami mājas lapas dizainā.
• gatava lietošanai – papildus nav nekas jāinstalē – uzliec c5 un taisi lapu augšā. Arī paša Concrete5 instalēšana ir ātra un vienkārša.
• jau iekļauts lapas apmeklējuma statistikas mērītājs.

Mīnusi:

• instalācija aizņem 12 megabaiti – tas būs krietni vairāk kā WordPress (apmēram 3 Mb).
• katrai instalācijai nepieciešama sava datubāze (pieprasa, lai tiktu instalēts tukšā datu bāzē – nemīl, ja datu bāzē jau kaut kas ir).
• lapas saitēs latviešu burtus aizstāj ar apakšsvītru (underscore), nevis ar atbilstošu latīņu burtu (kā, piemēram, to dara WordPress). Arī kā vārdu atdalītājs kalpo apakšvītra nevis domuzīme. Visu gan var labot ar roku (vai mazliet paķmerēoties kodā nomainīt apakšvītru pret domuzīmi).
• atbalsta kopiena nav tik liela, kā citām CMS – WordPress, Drupal vai Joomla!.
• man īsti nevedas ar meklētāja integrāciju lapā – tam būs jāvelta pamatīgā izpēte. Vienkāršais risinājums – meklēšanai veltīt atsevišķu lapu vai iestrādāt lapas dizainā. Vai arī – meklēšanas funkciju uzticēt Google. Pie viena tas arī atrisinātu otru problēmu – nepieciešamību regulāri un pašrocīgi palaist lapu indeksētāju (citādi tās neparādīsies meklēšanas rezultātos).

Katrs pats var izmēģināt, kā sistēma darbojas: http://getconcrete5.com/demo.

Savukārt lapas, kas izmanto Concrete5 var apskatīt te: http://c5mix.com/showcase/25-concrete5-powered-sites.

Uz web balstītu risinājumu darbu kārtošanai sarakstos ir ļoti daudz. Es apskatīšu dažus, kas man likās noderīgākie vai interesantākie.

Remember the milk

http://www.rememberthemilk.com

Nezinu, kā Latvijā, bet ārvalstīs ļoti populārs serviss. Ļoti vienkārša atgādinājumu sistēma atgādinājumiem par veicamajiem darbiem. Veicamajiem darbiem var norādīt izpildes laiku, pievienot tagus un piezīmes (turklāt vienam atgādinājumam pat vairākas).

Pamatā tas ir web serviss, bet pieejami arī uz datora instalējami papildinājumi Windows un Mac sistēmām, kas padara atgādinājumu / uzdevumu pievienošanu ērtāku:

http://www.pijnappel.de/blog/PermaLink,guid,8252f941-2e8b-4a3b-8a43-7a26d3468460.aspx – desktop tool for windows

http://groups.google.com/group/rememberthemilk-api/files – desktop tool for mac

Izmēģināju Windows paplašinājumu darbam no datora. Tā ir maza programmiņa, kas klusi sēž TaskBin un ir ātri izsaucama, lai varētu ērti pievienot jaunu uzdevumu. Nekas vairāk. Lai redzētu uzdevumus nāksies vien iet uz pašu mājas lapu.

Daudzi it kā ir iecienījuši šo servisu. Tas noder, ja nepieciešamas vienkāršs atgādinājumu rīks. Tomēr tas nav priekš manis. Atgādinājumiem es izmantoju Microsoft Outlook vai Google kalendāru. Pie tam abi minētie labi sadzīvo savā starpā, turklāt pēdējais sūta atgādinājumus arī uz mobilo telefonu. Tāpēc man nav vajadzīgs atsevišķs serviss.

NowDoThis

http://nowdothis.com/

No pārējiem apskatītajiem NowDoThis atšķiras ar savu ideju – tas neparāda visu uzdevumu sarakstu  uzreiz, bet tikai vienu uzdevumu. Kad tas izpildīts, tiek parādīts nākamais uzdevums. Šāda pieeja varētu palīdzēt tiem, kas šaudās no viena uzdevuma pie nākamā un nevar izlemt, ar ko sākt. Nekādas citas papildus iespējas – piemēram, piezīmju vai uzdevuma termiņa pievienošana – šim rīkam nav. Tikai uzdevums un poga “padarīts”.

TreeDoList

http://treedolist.com/

Vienkāršs un ērts rīks darbu kārtošanai herarhiski vairākos līmeņos. Katram saraksta punktam var pievienot piezīmi, saiti, RSS barotni un uzdevuma termiņu. Sarakstu var kārtot vienkārši ar peli pārvelkot uzdevumu vajadzīgajā ietā. Ielogoties var izmantojot OpenID. Tāpēc pluss, ka nav jāatceras vēl viens lietotājvārds un parole.

Springpad

http://www.springpadit.com

Šis ir rīks ar ļoti plašām iespējām, lai veidotu daudz un dažādus sarakstus. Tajā ir kalendārs, kontaktu grāmata un iespēja atlasīt veicamos darbus pēc dažādām pazīmēm. Uzdevumiem var pievienot birkas (tagus), piezīmes un failus. Pluss ir arī tas, ka uzdevumus var sinhronizēt ar Google Calendar, kā arī veidot kolektīvus uzdevumu sarakstus. Patiesībā SpringPad ir kas vairāk par uzdevumu sarakstu rīku un var jau pretendēt uz projektu vadības rīka statusu.

GMail tasks

http://mail.google.com/tasks/ig

Ne īpaši reklamēts, bet sen gaidīts Google web biroja risinājums. Vienkāršs, kompakts un bez visādiem “pribambasiem”. Ļoti ērts lietošanā. Saraksts kārtojams vairākos līmeņos un kārtošanu var veikt vienkārši ar peli pārbīdot saraksta punktus vajadzīgajās vietās. Katram uzdevumam var pievienot piezīmi un termiņu. Uzdevuma izpildi atzīmē, ieliekot ķeksi pie uzdevuma.

Patiesībā var veidot vairākus sarakstus, piemēram, vienu ar darbam, bet otru – personīgām vajadzībām, vai arī dalīt pa dažādiem projektiem. Pārslēgšanās starp sarakstiem arī ir ļoti ērta. Taču pati noderīgākā lieta – GMail tasks ir ļoti parocīgs atvēršanai interneta pārlūka sānu logdaļā (sidebar). Tad tas vienmēr būs acu priekšā.

Lai sarakstu dabūtu pārlūka sānu logdaļā, GMail tasks vispirms ir jāpievieno pārlūka saitēm (bookmarks) un tad saites uzstādījumos (properties) jāieliek ķeksis pie “Load this bookmark in sidebar”. Tas arī viss.

Savas vienkāršības un lietošanas ērtuma dēļ pagaidām GMail tasks ir manis iecienītākais uzdevumu sarakstu rīks. Tam gan ir arī daži trūkumi – piemēram, nevar apslēpt apakšuzdevumus un, līdz ar to, ja saraksts kļūst apjomīgāks, tas paliek grūti pārskatāms. Taču īsiem ad hoc uzdevumu sarakstiem GMail tasks ir neaizstājams.

Todoist

http://todoist.com

Līdz ar Gmail tasks šis ir mans iemīļotākais rīks no visa minētā klāsta. Tāpat kā Gmail tasks, tas ir vienkāršs, taču ar plašākām iespējām. Ar Todoist var veidot daudzus vairāku līmeņu (hierarhiskus) uzdevumu sarakstus ar vairākos līmeņos izkārtotiem uzdevumiem. Katram uzdevumam var pievienot izpildes datumu, piezīmi, birkas, priortāti un uzlikt atgādinājumu. Uzdevumus var ērti atlasīt pēc dažādām pazīmēm – piemēram, izpildes datuma vai birkas. Apakšuzdevumus var apslēpt, lai netraucē, ja to ir daudz. Vispār, izvēlētais uzdevumu un to sarakstu organizācijas princips mani ļoti apmierina. Tāpēc šo rīku es izmantoju ikdienā savu uzdevumu organizācijai.

Citi apskates vērti risinājumi

• http://www.toodledo.com/
• http://www.tadalist.com/
• http://www.checkser.com/
• http://30boxes.com/
• http://www.taskbin.com/
• http://www.wipeelist.com/
• http://www.task2gather.com/tms.html
• http://monkeyon.com/

Ar Printable checklist palīdzību var ļoti ātri un ērti sagatavot izdrukājamus uzdevumu sarakstus. Tieši mājas lapā sastādam savu sarakstu, izdrukājam un saraksts gatavs. Var likt mapē vai sraust pie sienas. Vengais, ko varētu vēl vēlēties – iespēju mainīt fontu lielumu, kā arī veidot hierarhiskus sarakstus.

Personal Brain pēc savas būtības ir tīra mindmap programma, kuras būtība ir izveidot ideju tīmekli. Tieši tīmekli, nevis koku, jo elementus var neierobežoti sasaistīt savā starpā un dalījums “vecaku” un “bērnu” elementos ir visai nosacīts. Pārlūkojot šo ideju tīklu katrs aktīvais elements tiek iecentrēts un ideju tīkls tiek atveidots atkarībā no citu elementu saistības ar iecentrēto elementu.

Patiesībā mani mazliet pārsteidza šī ideja un programmas izstrādātāju pieeja “domu kartēšanai” – domas savā starpā veido tīklu un ik viena no tām var būt centrālā. Turklāt programmas izstrādātiji ir pacentušies un “domu kartes” pārlūkošana vizuāli izskatās ineteresanti. Programma var ļoti labi noderēt prezentējot idejas vai notikumus, lai parādītu, kā tas viss ir saistīts savā starpā.

Ikvienam elementam var pievienot noformētu tekstu, saites, birkas (tagus), failus u.c.lietas. Taču paša elementa vizuālās noformēšanas iespējas ir visai ierobežotas. Atradu, kā var nomainīt krāsu. Iespējams, katram elementam var pievienot savu ikonu. Bet tas laikam arī viss. Taču tas arī nav tas svarīgākais.

Katrā ziņā Personal Brain varētu noderēt tiem, kas strādā ar dažādām idejām un teorijām. Piemēram, rakstot kursa darbu sociālajās zinātnēs – lai smuki piefiksētu domas un sasaistītu tās ar pārējām.

Izmēģināju XMind bezmaksas versiju – ir arī maksas Pro versija. Šo programmu var uzmest uz USB spraudņa, lai vienmēr pa rokai būtu kāds diagrammu un shēmu zīmētājs, vai programma ideju visuālai attēlošanai un piefiksēšanai. Tā arī būs lielākā šīs programmas priekšrocība. Citādi tā noder vienkāršu diagrammu un shēmu zīmēšanai, jo programmas iespējas ir ļoti ierobežotas. Ja vajadzīgs kas nopietnāks, nāksies vien meklēt citu programmu.

vēl viens programmas pluss – iespēja savas diagrammas ātri publicēt lapā www.xmind.net, padarot pieejamas citiem.

Plusi:

• bezmaksas,
• portatīvs – var darbināt no USB spraudņa,
• darbojas Windows, MacOS un Linux vidēs,
• diagrammas var publicēt internetā (www.xmind.net),
• var pievienot savus attēlus, piezīmes un datnes.

Mīnusi:

• maz iespēju,
• ierobežotas iespējas elementu izvietošanai,
• maz izmantojamo ikonu (tās gan var papildināt pats ar saviem attēliem).

Diemžēl nomigrēt no Pivot uz kādu citu programmu nav vienkārši, ko tas neparedz datu eksportu. Tāpēc nācās lūkot pēc citu pieredzes un padomiem. Viens variants ir eksportēt / importēt visus rakstus izmantojot RSS. Taču tad tiad varētu pazust gan komentāri, gan tagi un, iespējams, arī rakstu kategorijas. Par laimi izdevās atrast daudz pieņemamāku varinatu – WordPress spraudni rakstu importam tieši no Pivot . Tas strādā arī ar WordPress 2.7. Tiesa, man viss sanāca tikai ar kādu trešo mēģinājumu. Tika ieimportēti visi raksti (saglabājot kategorijas) un komentāri. Tagi gan aizgāja nebūtībā. Bet lielākā problēma – rakstu ID neatbilstība. Nācās krietni pasvīst, kamēr dabūju to atpakaļ. Ceru, ka izdevās un pāradresācijas strādā korekti.

Atradu vēl vienu skriptu. Tiesa, tas paredzēts rakstu importēšanai no Pivot 1.2. uz WordPress 1.5. Līdz ar to nemaz nemēģināju pētīt un darbināt.

Vēl viena lieta, kas bija jāatrisina ir saistīta ar bildēm. Proti, Pivot izmanto nevis pilnu bildes adresi, bet “tagu”. Importējot rakstus tags tiek saglabāts. Par laimi, arī tam ir samērā vienkāršs risinājums – WordPress spraudnis Pivot Image Tag translator, kas “pārtulko” tagu vajadzīgajā formātā.

Tagad atliek tikai atkārtoti “satagot” sakstus (visticamāk, darīšu to palēnām), veikt vēl šādus tādus pielāgojumus un varēs blogot ar jaunu sparu.

Atradu interesantu rīku bogošanas vienkāršošanai: Zoundry Raven. Nav tik elegants kā Windows Live Writer un bilžu ievietošana nav tik ērta, taču tam ir citi plusi: tas ir salīdzinoši vienkāršs un neliels. Bet lielākais pluss – to var darbināt no USB spraudņa. Tas nozīmē, ka visi mani raksti būs ar mani.

Tagad testēju, kā tas darbojas ar dažādām platformām. Tas labi saprotas ar WordPress un LiveJournal. Arī ar Pivot pagaidām nekādu prolēmu nav.

Tāpēc liels bija mans prieks, kad dažas dienas atpakaļ uzzināju par Evernote. Evernote ir web piezīmju rīks, kas vienlaikus piedāvā uz sava datora uzstādīt atsevišķu programmu darbam ar piezīmēm. Piezīmes tiek sinhronizētas ar Evernote serveri. Un tas ir tieši tas ko es biju meklējis -  "desktop" piezīmju aplikācija (lai darbotos stabilāk un piezīmēm varētu piekļūt arī tad, ja neiet internets), kas sinhronizē piezīmes ar web serveri un ļauj tām piekļūt caur mājas lapu. Tomēr iespējas web aplikācijai un "desktop" apalikācijai mazliet atšķiras.

Piezīmes var iesūtīt arī caur e-pastu. Diemžēl tās nevar nosūtīt uz telefona numuru (kā, piemēram, uz twitter.com). Papildus uz iPhone un telefoniem ar Windows Mobile (5.x or 6.x) operētājsistēmu. Savukārt priekš Firefox ir pieejams spraudnis, kas padara ērtāku bilžu un teksta kopēšanu no mājas lapas. Rīkjoslā tiek pievienota jauna ikona:

Programmatūra un lietošana ir bezmaksas. Taču mēneša limits piezīmēm uz Evernotes servera ir 40 megabaiti. Kā saprotu, tā ir diska vieta, kuru var aizņemt. Katru mēnesi tā tiek skaitīta par jaunu un iepriekšējo mēnešu piezīmes netiek ņemtas vērā. Apjoms ir pietiekams teksta piezīmēm un pārdesmit bildēm (to daudzums atkarīgs no lieluma). Ja gribas vairāk, nāksies šķirties no 5 ASV dolāriem katru mēnesi. Tad limits tiek palielināts uz 500 megabaitiem mēnesī.

Evernote iespējas:

• pievienot piezīmēs tekstu, bildes (gan ievietot bildes, gan saiti), saites, PDF failus, kā arī audio failus;
• veidot grafiskas piezīmes "ar roku" (noder smārtfonu un grafisko planšešu lietotājiem);
• grupēt piezīmes "piezīmju grāmatās";
• sinhronizēt piezīmes ar serveri un piekļūt tām caur mājas lapu;
• piezīmēs pievienot checkbox (nezinu, kā pateikt latviski), tādā veidā veidojot padarāmo darbu sarakstus.
• pievienot birkas jeb tagus;
• padarīt piezīmes pieejamas citiem (bet bez labošanas iespējas);
• importēt un eksportēt piezīmes;
• saglabāt meklēšanas iestatījumus, kas ļauj vēlāk ātri atrast piezīmes pēc noteiktiem parametriem;
• meklēt pēc atribūtiem: datuma, piezīmes avota (piezīme izveidota aplikācijā, weblapā, telefonā), vai satur bildes utt.

Izstrādātāji apgalvo, ka programma spēj atpazīt arī tekstu bildēs. Līdz ar to šīs bildes iespējams atrast meklējot pēc atslēgvārdiem. Tāpat ir iekļauta arī primitīva attēlu apstrādes iespēja.

Piezīmju importēšana:

• no OneNote [notestēt]
• no failiem: jpg, txt, html. PDF failus var pievienot kā pielikumus. Var iestādīt direktoriju, no kurienes faili tiek importēti automātiski.

Piezīmju eksports uz TXT, HTML un MHT formātiem. Bildes var saglabāt PNG formātā.

Trūkumi, kas iekrita acīs:

• par maz iespēju (lai arī pamatfunkcionalitāte ir nodrošināta), piemēram "desktop" aplikācijā attēlu apstrādes iespējas varēja būt ar vairāk iespējām;
• piezīmjgrāmatām nevar taisīt apakšsadaļas (kā tas ir Google Bookmarks);
• "desktop" aplikācijā nevar staipīt tekstu no vienas vietas uz otru (šī nu ir standartlieta, kurai būtu jābūt) un nevar ielikt atdalošo svītru (kas ir web aplikācijā);
• bija vēl šis tas, bet piemirsu – laikam ar nebija tik svarīgi.

Kopumā jāsaka, ka Evernote ir ļoti ērts rīks, ja nav īpašu prasību pret piezīmju noformēšanas iespējām, bet nepieciešams veikt piezīmes un piekļūt tām no dažādām vietām un ar dažādiem rīkiem. Piezīmes tiek sinhronizētas ar Evernote serveri. Bet strādāt ar Evernote "desktop" aplikāciju var arī tad, ja internets nav pieejams.

Tomēr kā web piezīmju rīks Evernote atpaliek no Google Notebook.  Te vēl mazliet jāpastrādā, lai panāktu Google. Taču ir potenciāls attīstīt mobilā telefona un "desktop" aplikācijas, tā krietni . Bet darāmā te ir daudz. Tāpēc ar nepacietību gaidu nākamo versiju.